الفوائد الخفية للتخطيط لاستراتيجية التعاقب الوظيفي الخاصة بك
أحد الأخطاء الرئيسية التي يمكن أن يرتكبها صاحب العمل هو تجاهله التام للتخطيط لخلافته. وهذا خطأ كبير. يمكن أن يكون المحاسبون أفضل حليف لك عندما تقرر بيع شركتك. يمكنهم التأكد من أن الشؤون المالية في حالة جيدة، وتقديم المشورة المهمة، وكذلك وضع استراتيجية لدعم بيع الشركة. يمكن أن يجلب تخطيط التعاقب الوظيفي العديد من الفوائد التي تختفي تحت السطح، ولهذا السبب يفشل معظم رواد الأعمال في التخطيط له بشكل كافٍ. سنتعرف اليوم على فوائد استراتيجية الخلافة المخطط لها.
في مجال الأعمال، يساعدك التخطيط على البقاء على المسار الصحيح. ويرشدك أيضًا عندما يحين وقت اتخاذ القرارات. وفقًا لبحث أُجري مؤخرًا، فإن 34% من أصحاب الأعمال الذين لديهم خطة تعاقب واضحة تم وضعها يشعرون بثقة أكبر في مستقبل نشاطهم التجاري. ويؤكد 17% آخرون منهم أن خطة التعاقب الوظيفي ساعدت عائلاتهم على التقارب بين أفرادها.
أكبر اعتقاد خاطئ في مجال الأعمال التجارية هو أن المحاسبين موجودون فقط لحساب المخزون وتحليل الأرقام. إذا سمحت لهم بذلك، فسيكونون أكبر حليف لك وخبيراً استراتيجياً مهماً أثناء التخطيط لتعاقب الموظفين في شركتك.
استراتيجية الخروج
لا يدرك معظم أصحاب الأعمال التجارية مقدار التحضير اللازم قبل بيع الشركة. ومن أجل القيام بذلك بشكل صحيح، يحتاج المحاسب إلى سنوات قبل البيع لأن العملية برمتها أعمق بكثير من مجرد إعداد الأوراق، حيث تتضمن أيضاً القرارات التجارية التي تم اتخاذها خلال السنوات القليلة الماضية قبل البيع.
فعدم القيام بذلك يسبب عدة أنواع من المشاكل: الوقت الضائع من قبل البائع والمشتري، وإجراءات الخروج وعملية التسليم المعقدة بشكل متزايد، وحتى انخفاض السعر. ولهذا السبب فإن التخطيط المسبق لذلك أمر ضروري.
بالإضافة إلى التعامل مع الأمور المالية، من المهم التعامل مع العواطف. فمن المرجح أن يثير بيع شركتك عواطف قوية بداخلك؛ فغالباً ما يكون المالكون قد بنوا شركاتهم من لا شيء ويتعاملون معها على أنها طفل رضيع.
عند التفكير في تلك المشاعر المرتبطة بتعقيد عملية بيع شركة ما، يصبح من السهل أن تنفجر المشاعر الجياشة أو أن تتردد في نفسك أفكار أخرى بشأن عملية البيع. إن الصبر لا يقل أهمية عن فهم العملية بأكملها من زاويتي العاطفة والعقلانية، وذلك لتجنب القلق الناجم عن هذه العملية التي من غير المرجح أن تتكرر في حياة الشخص. ابحث عن خبير جيد في عمليات الاندماج والاستحواذ لإرشادك خلال عملية البيع وفهم الجدول الزمني.
بعد أن تفهم ذلك، يجب أن تعلم أنه في كثير من الأحيان، يجب أن تعرف أن المشتري سيكون أحد أفراد العائلة أو أحد الموظفين. وهذا يتطلب خطة خلافة خاصة، لأنه من المحتمل ألا يكون لدى المشتري كل الأموال اللازمة لشراء الشركة دفعة واحدة. قد يتعين عليك التفكير في خطة دفع وانتقال تدريجي أكثر مما كنت تفكر فيه في البداية.
إعداد المبيعات
تماماً كما أنك لن تبيع سيارة متسخة أو سيارة مليئة بالانبعاج، يجب أن تتجنب بيع شركتك عندما لا تبدو في أفضل حالاتها. إن تخطيط الخلافة يخلق فرصة لبعض أعمال التدبير المنزلي والاهتمام بأعمال الصيانة التي ربما كنت تؤجلها، مثل تحديث نظام قديم.
من الضروري أن تكون الأمور المالية في حالة جيدة. سيطلب أفضل المشترين سنتين على الأقل من السجلات المالية النظيفة. من الأفضل فرزها في وقت أبكر من وقت لاحق.
أصلح بشكل استباقي أي مشاكل يمكن أن تخطر ببالك والتي يمكن أن تتسبب في ابتعاد المالك المحتمل عن عملك. سيؤثر ذلك بالتأكيد بشكل إيجابي على سعر البيع.
يجب أن يكون أي شيء يمكن أتمتة أو تنظيمه آلياً أو منهجياً. فكلما قلّت المهام المتكررة التي يمكن للمالك الجديد أن يراها المالك الجديد وهي تؤدى بشكل متكرر، كلما زاد انجذابه للشراء، وكلما ارتفع السعر الذي يمكن أن تحصل عليه عندما يحين وقت البيع.
عملية البيع
عندما يحين وقت البيع، يجب أن يكون محاسبك جزءاً من العملية. وسيعمل مع مهنيين آخرين، مثل المحامين ووسطاء الأعمال وما إلى ذلك.
سيبقيك المحاسب الجيد على اطلاع دائم خلال جميع مراحل العملية – ما يمكن توقعه من المحامين ووسطاء الاندماج والاستحواذ، وكيف تسير عملية العناية الواجبة للمشتري. التواصل الواضح يجعل تخطيط التعاقب الوظيفي ممتازاً.
الشركات الصغيرة المملوكة للعائلات هي الأكثر استفادة من خطط الخلافة الموضوعة بشكل جيد. هذا حتى عندما لا يكون لدى المالك أي خطط لتسليم نشاطه التجاري. في حين أن المحاسب العادي سيكون له دور داعم في هذه العملية، فإن المهنيين الجيدين سيضطلعون بدور قيادي في تفسير رغبات المالك وتنفيذها. وسوف يجعلون أنفسهم مفيدين لعملائهم ويعززون بيئة جيدة لهم.
نأمل الآن أن تكون قد تعرفت على فوائد استراتيجية الخلافة المخطط لها. نتمنى لك التوفيق في التخطيط لاستراتيجيتك.
تحقق أيضًا:
