Você pode se perguntar em que se meteu depois de comprar uma empresa existente com grandes problemas. É por isso que é fundamental que você tenha respostas para a pergunta: “O que fazer depois de comprar uma empresa existente?” O ideal é que você obtenha a maioria das respostas antes de comprar a empresa, portanto, pesquisa e planejamento são fundamentais.
Você geralmente enfrenta problemas com seu próprio negócio ou carreira, portanto, a vida de um empreendedor não é fácil. No entanto, as etapas a seguir são geralmente essenciais para que você integre seu novo negócio às suas obrigações atuais:
- Nomeie uma equipe de integração para desenvolver um plano de ação e um cronograma para seguir em frente. Seu principal objetivo aqui é preparar o caminho para que ambas as empresas continuem operando sem grandes interrupções.
- Desenvolva um plano operacional para recomendar mudanças, desenvolva estratégias para reter os clientes existentes e determine quais mudanças você deseja implementar o mais rápido possível. Desenvolva um plano de trabalho para integrar e consolidar as empresas, se é isso que você deseja. Escolha o software e os sistemas de contabilidade a serem adotados, e o melhor é que você precise de um sistema totalmente diferente do que as duas empresas usavam antes.
- Reserve um tempo para garantir aos funcionários que você deseja mantê-los e explique que os funcionários incertos precisarão provar seu valor. Não hesite em limpar a casa dos funcionários que espalham informações negativas sobre suas mudanças, pois eles acabarão saindo e possivelmente causarão mais danos ao longo do tempo. Espera-se que os novos proprietários façam mudanças, e é melhor que você faça isso o mais rápido possível.
- Comunique suas metas comerciais e planos de longo prazo aos principais funcionários, acionistas, se for o caso, e partes interessadas da empresa, o que inclui fornecedores, investidores, principais clientes, equipe de manutenção e reparos, vendedores, equipe de atendimento ao cliente e membros da equipe de produção, que podem ter que enfrentar trabalhos radicalmente diferentes ou ampliados. A comunicação alivia o estresse das mudanças de propriedade e facilita a transição.
- Tranquilize seus funcionários mais importantes se você planeja manter a maioria deles, mas deve esperar que algumas perdas sejam inevitáveis. Os funcionários ficam nervosos quando há fusões, mudanças de propriedade ou grandes expansões porque esses eventos geralmente são seguidos de consolidação de empregos e demissões. Os novos proprietários podem eliminar as áreas mais lucrativas do negócio e vender ativos que não se alinham com os novos planos. Funcionários nervosos geralmente pedem demissão ou sabotam seus empregos desnecessariamente.
- Encontre um ponto em comum apresentando você e possivelmente os membros da sua família à sua equipe, aos fornecedores e aos parceiros de negócios. Demonstre confiança no negócio e inclua suas qualificações no setor. É importante cortejar os principais clientes e provar que você dará continuidade aos negócios no nível atual ou além dele
- Normalmente, é importante demonstrar a continuidade da produção porque você provavelmente esperava comprar a empresa e os clientes e contratos do proprietário anterior. Alguns clientes esperam que as coisas continuem como antes, e outros tentarão obter melhores condições. Tente manter o status quo até que você tenha um controle melhor sobre o negócio.
É melhor desenvolver uma política de portas abertas para que os funcionários façam perguntas, apresentem sugestões, obtenham mais informações, apresentem reclamações e solicitem oportunidades de progresso. O gerenciamento de mudanças pode se tornar complexo, mas a comunicação fácil e a transparência são seus melhores aliados para conquistar sua nova equipe. Deixar que seu pessoal saiba o que esperar e seguir com seus planos pode transformar até mesmo aqueles que discordam de seus planos em apoiadores relutantes.
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