Potresti ritrovarti a chiederti in cosa ti sei cacciato dopo aver acquistato un’attività esistente con grossi problemi. Ecco perché è fondamentale avere delle risposte alla domanda “Cosa fare dopo aver acquistato un’attività esistente?”. L’ideale sarebbe ottenere la maggior parte delle risposte prima di acquistare l’attività, quindi la ricerca e la pianificazione sono fondamentali.
Spesso si devono affrontare problemi con la propria attività o carriera, quindi la vita dell’imprenditore non è facile. Tuttavia, i seguenti passi sono generalmente fondamentali per integrare la tua nuova attività con i tuoi obblighi attuali:
- Nomina un team di integrazione per sviluppare un piano d’azione e un calendario per andare avanti. Il tuo obiettivo principale è quello di spianare la strada affinché entrambe le aziende possano continuare a operare senza grandi interruzioni.
- Sviluppa un piano operativo per raccomandare cambiamenti, sviluppare strategie per mantenere i clienti esistenti e capire quali cambiamenti vuoi implementare il più rapidamente possibile. Sviluppare un piano operativo per integrare e consolidare le aziende, se è questo che si vuole. Scegliere il software e i sistemi di contabilità da adottare, e la cosa migliore è che si tratti di un sistema completamente diverso da quello utilizzato in precedenza da entrambe le aziende.
- Prenditi il tempo necessario per rassicurare i dipendenti sul fatto che vuoi trattenerli e spiega che i dipendenti incerti dovranno dimostrare il loro valore. Non esitare a fare piazza pulita dei dipendenti che diffondono informazioni negative sui loro cambiamenti, perché alla fine se ne andranno e potrebbero causare altri danni nel tempo. I nuovi proprietari devono apportare dei cambiamenti ed è meglio farlo il più rapidamente possibile.
- Comunica gli obiettivi aziendali e i piani a lungo termine ai dipendenti chiave, agli eventuali azionisti e agli stakeholder dell’azienda, tra cui i fornitori, gli investitori, i clienti più importanti, il personale addetto alla manutenzione e alle riparazioni, i venditori, il personale del servizio clienti e i membri del personale di produzione, che potrebbero trovarsi ad affrontare mansioni radicalmente diverse o ampliate. La comunicazione allevia lo stress del cambio di proprietà e facilita la transizione.
- Rassicura i tuoi dipendenti in massa se intendi mantenere la maggior parte di loro, ma devi aspettarti che alcune perdite siano inevitabili. I dipendenti si innervosiscono in caso di fusioni, cambi di proprietà o grandi espansioni, perché di solito questi eventi sono seguiti da un consolidamento dei posti di lavoro e da licenziamenti. I nuovi proprietari possono eliminare le aree di business più redditizie e vendere le attività che non sono in linea con i nuovi piani. I dipendenti nervosi spesso si licenziano o sabotano inutilmente il proprio lavoro.
- Trova un terreno comune presentando te stesso ed eventualmente i tuoi familiari al personale, ai fornitori e ai soci d’affari. Dimostra fiducia nell’azienda e includi le tue qualifiche nel settore. È importante corteggiare i clienti più importanti e dimostrare che continuerai l’attività al livello attuale o oltre.
- Di solito è importante dimostrare la continuità della produzione perché probabilmente ti aspettavi di acquistare l’attività e i clienti e i contratti del precedente proprietario. Alcuni clienti si aspettano che le cose continuino come prima, mentre altri cercheranno di ottenere condizioni migliori. Cerca di mantenere lo status quo fino a quando non avrai una migliore gestione dell’attività.
È meglio sviluppare una politica di porte aperte che permetta ai membri del personale di fare domande, dare suggerimenti, ottenere ulteriori informazioni, presentare reclami e chiedere possibilità di avanzamento. La gestione del cambiamento può diventare complessa, ma una comunicazione semplice e la trasparenza sono i tuoi migliori alleati per conquistare il tuo nuovo staff. Far sapere ai tuoi collaboratori cosa aspettarsi e seguire i tuoi piani può trasformare anche coloro che non sono d’accordo con i tuoi piani in sostenitori riluttanti.
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